Idag tänkte jag prata om ett verktyg som är som en schweizisk armékniv för siffror och data – Microsoft Excel. Jag brukar lite slarvigt säga att med Excel och Photoshop kan du göra allt du behöver. Så är det såklart inte men det är två extremt kompetenta program.
Nu tänker du kanske, ”Oj, det låter komplicerat,” men oroa dig inte. Jag ska förklara allt på ett enkelt och lättsamt sätt. Hoppas jag. Tänk dig Excel som ett stort, färgglatt papper där du kan rita tabeller, skriva siffror och till och med trolla fram svar på komplicerade frågor. Ja men då kör vi. Vill du inte grotta ner dig i Excels härliga värld, men ändå behöver använda det, är du varmt välkommen att höra av dig.
Innehållet
Cellerna – Små Hus för dina siffror
Det första du kommer att märka i Excel är en massa små rutor som vi kallar ”celler.” Dessa är som små hus där du kan lägga in allt möjligt: siffror, text, datum och så vidare. Du klickar bara på en cell och börjar skriva. Visst låter det busenkelt? Vi ska givetvis inte ta bort det suveräna från Excel genom att jämföra det med små hus och så vidare men det är nog bra att avdramatisera det lite också.
Så här nyttjar du cellerna bäst:
- Organisera dem. Om du till exempel ska mata in personer och deras ålder är det lämpligt att skriva in namnen i en kolumn och åldern i en annan.
- Var inte rädd för att använda färg för att göra det lättare att se viktig information.
Formler eller Excels trollformler
Om cellerna är hus är formler trollformlerna som får allt att hända. Du kan göra saker som att addera siffror, räkna medelvärden eller till och med lösa ekvationer. Allt du behöver göra är att skriva ”=” följt av din formel.
Tips för att använda formler:
- Börja alltid med ett ”=” tecken.
- Använd cellreferenser som ”A1” och ”B2” för att inkludera siffror från andra celler i din formel.
Funktioner är förpackade trollformler
Excel har något som kallas ”funktioner” vilka är förpackade formler som gör komplicerade saker superenkla. Till exempel kan ”SUMMA(A1:A3)” addera alla siffror i cellerna från A1 till A3.
Tips:
- Prova funktionen ”MEDEL” för att snabbt räkna ut medelvärdet av en grupp siffror.
- ”MAX” och ”MIN” är bra för att hitta den största eller minsta siffran i en lista.
Diagram för att snygga till dina siffror
Om du vill göra din data enklare att förstå tycker jag att du ska skapa ett diagram. Det är som en teckning som visar dina siffror på ett snyggt sätt. Du kan göra stapeldiagram, cirkeldiagram och mycket mer.
Så här gör du:
- Markera cellerna med din data.
- Klicka på ”Infoga” och välj vilken typ av diagram du vill ha. Kontakta mig så berättar jag mer...
Hitta dina siffror med filter och sortering
Ibland har du så mycket information att det blir svårt att hitta det du letar efter. Då kommer filter och sortering till undsättning.
Använd så här:
- Klicka på en kolumnrubrik för att sortera data. Kontakta mig så berättar jag mer...
- Använd filterikonen för att välja vilka värden du vill se.
Varför anlita en Excel-konsult?
Även om Excel är användarvänligt kan det ibland bli som en labyrint med alla dess funktioner och möjligheter. En Excel-konsult är som en guide i denna labyrint som inte bara kan hjälpa dig att navigera utan även att utnyttja verktyget till max.
Som konsult kan jag t ex hjälpa dig med:
- Spara dig tid och energi.
- Skapa skräddarsydda lösningar för ditt företag. Kontakta mig så berättar jag mer...
- Se till att du inte missar viktiga datainsikter.
Sammanfattning
Så där har ni det gott folk. Med dessa superkrafter (celler, formler, funktioner, diagram, och filter) kan du bli en Excel-mästare på nolltid. Och om det någonsin känns för komplicerat finns det alltid proffs *blink, blink* som kan hjälpa dig att trolla med dina kalkylblad. Skulle du vilja fördjupa dig ännu mer så skulle jag rekommendera starkt att börja följa min excel-idol David Stavegård på Youtube. Mästerliga tips en gång i veckan som faktiskt vem som helst förstår.
Och vill du läsa mer om vad jag kan hjälpa dig med hittar du det här.
Kontakta mig så berättar jag mer...Tills nästa gång – håll tummarna och happy Excel-ing! 🌟
Vanliga frågor om Excel
En cell är en ruta i Excel där du kan mata in olika typer av data som text, siffror eller datum. Tänk på det som ett litet hus för din information.
För att skapa en formel i Excel börjar du med ett ”=” tecken följt av själva formeln. Till exempel, ”=A1+A2” adderar värdena i cell A1 och A2.
Funktioner är som förpackade formler som gör det enkelt att utföra komplicerade beräkningar. Exempelvis kan funktionen ”SUMMA(A1:A3)” snabbt addera alla siffror i cellerna A1 till A3.
För att göra ett diagram i Excel, markera först cellerna med den data du vill visa. Gå sedan till ”Infoga” och välj typ av diagram du vill ha, som t.ex. ett stapeldiagram eller cirkeldiagram.
En Excel-konsult kan hjälpa dig att navigera i den komplexa världen av Excel, skapa skräddarsydda lösningar och hjälpa dig att spara tid och energi. De kan också ge dig värdefulla insikter från din data.
